Document d’information à propos du groupe de discussion

Contexte

L’Institut national de la paie (Institut) a mis en place une initiative d’équité, de diversité et d’inclusion afin de cibler les occasions et les obstacles pour créer des pratiques plus équitables et plus inclusives à l’échelle de l’organisation. Pour y parvenir, l’Institut s’est associée avec Inclusivity, un cabinet d’experts-conseils externe canadien en matière d’équité, de diversité et d’inclusion. Lors de la phase de consultation du projet, Inclusivity dirigera des groupes de discussion et des entrevues avec un échantillon représentatif de membres, d’employés et d’autres parties prenantes.

Objectifs

• Cibler les expériences communes ou différentes liées à l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Recueillir des idées et des recommandations quant à la progression de l’équité, la diversité et l’inclusion à l’Institut.
• Évaluer la situation actuelle et l’engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion afin de formuler des recommandations à court et à long terme.

Questions

Les questions ci-dessous seront utilisées pour guider la discussion. Cependant, votre point de vue unique est essentiel, et nous sommes ouverts à recevoir des informations supplémentaires.

1. Quelle est la situation actuelle de l’Institut en matière d’équité, de diversité et d’inclusion? 
   1. À quels obstacles ou défis les employés, les membres et l’organisation font-ils face?
   2. Qu’est-ce qui pourrait être fait de plus? Quelles sont les occasions d’amélioration?
   3. Quels sont les obstacles ou les défis à la progression de l’équité, la diversité et l’inclusion?
2. L’équité, la diversité et l’inclusion sont-elles des valeurs importantes pour l’Institut? Pourquoi?
3. Quels sont les points de vue et le degré d’engagement envers le changement?

Volontaire et confidentiel

Votre participation au processus de consultation est entièrement volontaire. Toutes les consultations seront menées par un consultant de Inclusivity, par téléphone ou par Zoom. Pendant la consultation, on vous posera des questions sur vos expériences personnelles et vos observations, ainsi que sur vos idées et vos recommandations. Les consultants de Inclusivity sont qualifiés pour créer un espace sécuritaire et ouvert aux discussions éclairantes. Cela dit, vous pouvez en tout temps vous abstenir de répondre à une question. Toutes les informations partagées lors des consultations resteront strictement confidentielles; tous les commentaires seront généralisés et anonymisés par thèmes clés.

Mesures d’accommodement et flexibilité 

Si vous ne pouvez pas participer à une consultation, mais voulez faire connaître votre avis, répondez au questionnaire anonyme (cliquez ici pour y accéder). Si vous avez besoin de mesures d’accommodement particulières pour participer, communiquez avec Kitty Ku, coordinatrice de projet à Inclusivity, au [email protected] 

À propos de Inclusivity (inclusivityinsight.com) 

Inclusivity est un cabinet canadien qui fournit des conseils, des formations et des analyses afin de renforcer les organisations et de les rendre plus inclusives. L’entreprise travaille avec certains des plus importants employeurs au Canada dans divers secteurs pour renforcer la sensibilisation au travail et pour développer leur capacité interne à faire progresser l’équité, la diversité et l’inclusion. Pour toutes questions concernant Inclusivity, adressez-vous à Kitty Ku, coordinatrice de projet à Inclusivity, au [email protected]